本文来源：货物分类专业英语 作者：Grace Fu

云通关小编说：

“云通关”一直专注于信息技术在通关领域的运用，成功推出了智能报关系统“1键通”、关务管理系统“FTA 精算师”等产品，受到了长三角地区用户的肯定和欢迎。

因此，我们也非常关注通信技术在海外报关行业的运用、发展状况以及对行业的影响。本文作者是一位海外报关行业的从业者，通过她的笔，让我们一起来了解一下“信息技术在国外报关行业的运用现状”吧！

 自从电子报关在加拿大的广泛运用，和不断发展，报关行业也在整合，出现两级分化。一些小的报关行一般隶属于，或者联合货代公司为一些小规模的进口商提供一站式服务。管理水平高，善于运用先进信息技术的公司则逐渐壮大，服务于大型企业或者进口业务量大的客户。企业与报关行之间也更倾向于建立长久的合作伙伴关系。首先，大型的企业往往部门众多，结构复杂，自己的员工都要花很长的时间弄明白公司的运营机制，从而找到适当的联系人，并且有效的解决问题，更何况是外部的合作公司。频繁的更换报关行无疑会增加沟通成本，提高出现错误的机会。

其次充分运用现代的信息技术来提高效率，降低成本，和减少错误是报关公司和企业的共同愿望。例如企业会向报关公司提供采购数据，这样报关行在通关申报的时候可以核对发票信息，如有不符再进一步核实；有些报关公司还自行开发了供应商数据交换接口，这样供应商在用电子系统平台准备货物单据的时候，一些报关要求的数据可以同时被接入到报关公司的系统中，这样既节省了重复录入的成本，又避免了重复录入可能出现的错误。（数据接口开发的服务我们云通关也能提供，欢迎与我们联络），而这一切都需要企业和报关公司建立长期的，深层次的合作和互信。

另外，现代的信息技术一个重要的组成部分就是对数据的管理。比如如何对数据进行准确，全面的采集，快速检索，有效分类，比对以及正确的分析。现在常常被提及的EPR系统（企业资源规划系统）也是由各类数据库组成的。学习和掌握数据库知识会给工作带来不少助力。诚然，数据库的建立和技术维护是IT部门的事，但是基本的数据录入往往是从事具体工作的人来做。能准确，快速的完成这个任务无疑也是个不可忽视的竞争力。另一方面，IT 人员虽然在数据库上有专长，但是他们往往不是很了解数据之间深层的逻辑关系，也无法站在特定的专业角度去分析数据，例如采购，财务，仓储。毕竟他们的专业知识只是数据库管理。有一种优势是学有专精，但是能把不同领域的技能有创造性的联系起来也会有不凡的竞争力。