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信息技术在国外报关行业的运用现况
来源: 时间:2022-01-24

本文来源:货物分类专业英语 作者:Grace Fu

云通关小编说:

“云通关”一直专注于信息技术在通关领域的运用,成功推出了智能报关系统1键通”、关务管理系统“FTA 精算师”等产品,受到了长三角地区用户的肯定和欢迎。

因此,我们也非常关注通信技术在海外报关行业的运用、发展状况以及对行业的影响。本文作者是一位海外报关行业的从业者,通过她的笔,让我们一起来了解一下“信息技术在国外报关行业的运用现状”吧!

 自从电子报关在加拿大的广泛运用,和不断发展,报关行业也在整合,出现两级分化。一些小的报关行一般隶属于,或者联合货代公司为一些小规模的进口商提供一站式服务。管理水平高,善于运用先进信息技术的公司则逐渐壮大,服务于大型企业或者进口业务量大的客户。企业与报关行之间也更倾向于建立长久的合作伙伴关系。首先,大型的企业往往部门众多,结构复杂,自己的员工都要花很长的时间弄明白公司的运营机制,从而找到适当的联系人,并且有效的解决问题,更何况是外部的合作公司。频繁的更换报关行无疑会增加沟通成本,提高出现错误的机会。


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其次充分运用现代的信息技术来提高效率,降低成本,和减少错误是报关公司和企业的共同愿望。例如企业会向报关公司提供采购数据,这样报关行在通关申报的时候可以核对发票信息,如有不符再进一步核实;有些报关公司还自行开发了供应商数据交换接口,这样供应商在用电子系统平台准备货物单据的时候,一些报关要求的数据可以同时被接入到报关公司的系统中,这样既节省了重复录入的成本,又避免了重复录入可能出现的错误。(数据接口开发的服务我们云通关也能提供,欢迎与我们联络),而这一切都需要企业和报关公司建立长期的,深层次的合作和互信。

另外,现代的信息技术一个重要的组成部分就是对数据的管理。比如如何对数据进行准确,全面的采集,快速检索,有效分类,比对以及正确的分析。现在常常被提及的EPR系统(企业资源规划系统)也是由各类数据库组成的。学习和掌握数据库知识会给工作带来不少助力。诚然,数据库的建立和技术维护是IT部门的事,但是基本的数据录入往往是从事具体工作的人来做。能准确,快速的完成这个任务无疑也是个不可忽视的竞争力。另一方面,IT 人员虽然在数据库上有专长,但是他们往往不是很了解数据之间深层的逻辑关系,也无法站在特定的专业角度去分析数据,例如采购,财务,仓储。毕竟他们的专业知识只是数据库管理。有一种优势是学有专精,但是能把不同领域的技能有创造性的联系起来也会有不凡的竞争力。

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