云通关”   报关系统 可自动生成很多报关所需的随附单证，同时系统的“云储存”功能可以储存随附单证等通关相关的信息单证。企业不用担心因纸质单证保存困难造成的各种问题。今天，就让小编来跟你分享一下做好单证，需要注意抓住哪些特点！

 

（1）发票必须看起来系由信用证中具名的受益人出具的。地址中的电传或传真号码等内容无需提供；如果提供，也不必与信用证中的一致。发票必须以申请人为抬头，申请人的地址可以与信用证的不同，但是国别一定要跟信用证中保持一致。

 

（2）发票中的货物、服务或履约行为的描述必须反映实际装运的货物。例如，信用证的货物描述显示两种货物，如10辆卡车和 5辆拖拉机，如果信用证不禁止分批装运，而发票表明只装运4辆卡车，是可以接受的。列明信用证规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的。

 

（3）信用证未要求的货物（包括样品、广告材料等）即使注明免费。只有信用证白纸黑字写明要免费产品，否则，无论是推测或者实际上的可能包含有免费商品都是不可以的。

 

 

一般不显示单价和总货值，注意装箱单中的毛净重和体积要喝提单中保持一致。

 

重量单和数量单与装箱单类似。重量单特有的内容主要是货物重量明细，详细记载货物分类的重量、汇总总重、毛重、净重等。数量单则是以数量为主。

 

通常在FOB、CFR等价格条款下，申请人需要自行办理货物投保，需要及时获知装船货物信息，以便提供给保险公司。所以需要受益人在装船后及时把详细情况提供给申请人，或者直接通知给保险公司，注明投保账号。一般来说什么时候发送装船通知会在信用证中明确规定，如果信用证没有明确规定或者这样规定：“ IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT”，则应该在提单日后三天之内。

 

下面给大家看看一种比较常见的信用证关于装船通知的条款：SHIPMENT ADVICE QUOTING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL，DATE OF SHIPMENT，NUMBER OF PACKAGES，  SHIPPING MARKS ，AMOUNT，LETTER OF CREDIT NUMBER， POLICY NUMBER MUST BE SENT TO APPLICANT BY FAX，COPIES OF TRANSMITTED SHIPMENT ADVICE ACCOMPANIED BY FAX TRANSMISSION REPORT MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS. 表明船名、装船日期、包装号、唛头、金额、信用证号、保险单号的装船通知必须由受益人传真给开证人，装船通知和传真副本以及发送传真的电讯报告必须随附议付单据提交。

 

装船通知的内容主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、 ETC（预计开始装船时间）等内容。

 

受益人证明是一种由受益人自己出具的证明，以便证明自己履行了信用证规定的任务或证明自己按信用证的要求办事，如证明所交货物的品质、证明运输包装的处理、证明按要求寄单等。一般无固定格式，内容多种多样，以英文制作，通常签发一份。

根据国际商会的意见，受益人证明应显示与相应的其他单据具有关联的信息，例如发票号码、信用证号码等。由于受益人证明属于证明性质，所以必须要签字。

 

（待续）