对于关务软件容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允许多交或少交5%关务软件。

理论上，合同应该“一式两份，双方各执一份经签章的正本为凭”，可在外贸实务中不大苛求照搬执行，一般的传真件也就行了，作为备忘录。更多的还是依靠商业信用，以及预付款、信用证等实质的把控手段。

合同本身反倒显得不重要了。也正关务软件因为如此，一些国家的客户甚至制作固定合同，并留下“信用证开出后生效”等条款，进一步淡化合同的约束力，到处散发作为询价工具。

碰到这样的合同，不必当真，预留时间，等到信用证收到再有所行动不迟。

4、发票：

出口发票是一份详细列出了商品名称、数量、价格和总值的文件，用于结算和海关申报。它通常需要包括出口商关务软件和进口商的信息。

发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

·         商业发票 (COMMERCIALLNVOICE)关务软件

商业发票是国际贸易中非常重要的文件，对于海关申报和付款都至关重要。它有助于确保交易的透明性和合法性，并为进口国的海关提供了必要的信息，以便对货物进行监管和审批。此外，商业发票也是进口商和出口商之间的合同文件，规定了双方关务软件之间的权利和责任。