1、进口关务软件许可证和出口许可证：

某些国家对特定商品的进口和出口需要许可证。出口商和进口商需要了解并遵守相关规定。

出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品出口的具有法律效力的关务软件证明文件，也是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不分任何贸易方式（对外加工装配方式，按有关规定办理），出口前均须申领出口许可证；关务软件非外贸经营单位或个人运往国外的货物，不论该商品是否实行出口许可证管理，价值在人民币1000元以上的，一律须申领出口许可证；属于个人随身携带出境或邮寄出境的商品，除符合海关规定自用、合理数量范围外，也都应申领出口许可证。

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2、信用证：

信用证是由进口商的银行开具的，承诺在符合合同条件的情况下支付货款。这是一种重要的付款保障机制关务软件。

以信用证为结算式的，在信用证开出并抵达出口商（信用证受益人）的银行后，银行会做通知，并交信用证连同通知转交出口商。

3、合同：

如系卖方制作，可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION)，买方出具则关务软件可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同关务软件，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。