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避免海关处罚!企业关务合规风险指南
来源: 时间:2023-03-15


一、“吃透”政策法规,是避免关务合规风险的前提

从一些企业违反规定的情况看,大多数问题是由于关务合规不规范造成的。其中大部分企业,其违规的动机是无意识的,即企业并不是主观故意想去违规,而是因为不了解政策法规,不懂得如何管理,或者工作疏忽而造成的。其实只要及时掌握了相关的政策,这些后果完全是可以通过规范管理避免的。因此,熟识和“吃透”海关法律法规及政策新变化,依法规范经营管理,是避免关务合规风险的首要之事。

目前,海关相关业务改革发展变化较快,有些企业对这些变化不适应,面对海关的各种变化晕了头,不知如何是好。有的是从头到尾一无所知,无所适从;有的是只知其一,不知其二。其实,海关对于企业的监管,是有原则和重点的。其规律就是企业要适应海关的各项改革,要明确改革的方向就是规范管理、提高效率,提升企业在生产、经营、管理、物流各个环节的监管能力和服务水平。因此,企业必须在熟练掌握政策法规的基础上,学会灵活运用。

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二、优化管理制度和流程,是避免关务合规 风险的基本要求

近年来,新的报关程序的变革也随之拉开序幕。如何在新的报关程序下,减少和防范企业关务合规风险的发生,将是企业及其关务人员遇到的一个严峻挑战。

首先,企业需要进行供应链制度和流程的优化和调整。随着通关改革的深入,现在企业的关务管理已经不是企业单独一个关务部门就能做好的,需要生产、物流、仓库等各个部门的协调配合。要实现从单兵作战,向多兵种联合作战的转变;实现从业余水平,向专业化方向发展的转变。因此,企业首先要摒弃关务不重要的老思想,对有关供应链制度和流程进行优化和完善。不仅要建立完整的关务合规管理体系,更要把关务的工作根植到企业的整个供应链管理制度和流程中来。

其次,要争取早日申请海关AEO认证。 以前海关对企业的分类管理貌似是怀疑你有问题,我必须先查你,查你没问题,我才放你,现在的AEO 认证是相信你没有问题,我们回头看看你,确信你真的没问题,更加放心你。因此,企业申请海关AEO认证,对于构建海关和企业的互信机制将变得非常重要。

三、进行经常性的自我“体检”, 是避免关务合规风险的保障

企业要防范和避免关务合规风险,做到守法诚信经营,必须在掌握规则的前提下,建立常态化下的内部合规审查机制和队伍,在企业内部进行经常性的关务合规风险评估。并及时分析隐患所在,堵塞漏洞,以规范科学的管理手段控制关务合规风险。如,定期进行企业关务合规风险自我评估,根据海关要求建立和整改物流帐、内控报表、财务帐等;同时在自我评判的基础上对问题和原因进行分类,对不合规范的地方,分部门对关务相关的业务部、采购部、仓管部、生管部、工程部等进行调研,寻找问题的根源,并根据问题的轻重缓急进行整改优化。

世事无绝对,即使在经济低潮时,危机和转机、挑战和机遇都是并存的。其实这也正是企业苦练内功、规范管理,防范各种经营风险的最好时机,从而为之后的长远发展奠定坚实的基础。

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四、企业拥有一套关务合规 系统,信息化技术避免关务合规 风险

“科越云通关 AEO关务系统是一款助力进出口企业关务合规的软件工具,基于海关AEO高级认证标准,主要定位于事前合规预警事后查遗补漏符合AEO高级认证

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