货代企业解决方案-科越云通关

货代企业

货代企业行业痛点

人力成本

人员工资年年增加；新人培养周期无法降低

通关成本

制单速度无法提高；接单操作流程繁冗

通关时间

与货主之间沟通成本太高；、单证审核内容繁琐工作量大

业务台账混乱

业务登记靠表格容易出错；不同业务种类无法区分责任；客户合同没有有效管理

费用登记遗漏

费用登记容易遗漏无审核流程；不同费用科目不能实现自动记账；无CRM客户管理机制

账单制作繁琐

N个EXCEL账单格式对应N家客户；结算流程缺乏节点预警；收支与利润无法一目了然

货代企业解决方案

量身定制产品套餐

人工智能制单区块链共识复核机制流程自动化机器人通关可视化管理一键制作账单对接货代系统

增值服务

AEO管控流程策划（免费）制单服务（提供录入服务）归类顾问咨询服务关务顾问政策解读 AEO认证辅导企业商品库维护（免费协助）欧坚大学网络课程（免费1年）

立即咨询+

功能优势

智能审单

根据不同数据来源，系统人工智能进行交叉验证；验证通过，无需人员介入；验证不通过，自动分配人员介入

更新技术

OCR自动制单，将原始发票、箱单等贸易单证转换为符合要求的货代单，实现货代单自动制单。

技术创新

AI人工智能将低级差错杜绝在制单环节，确保申报质量，避免海关处罚。

区块链共识机制

多数据来源校验，达到约定共识数；验证通过，无需人员介入；验证不通过，自动分配人员介入

台账管理

接单登记：用于各个岗位的操作、流转、管理，查询、分析。
登记内容：客户信息、业务类型、单证信息、运输信息。
反填内容：货代单号、申报状态、船名航次。

账单制作

可自由调配账单格式、费用内容，一键生成不同客户模板的结算单；固定发生费用自动生成、常见费用智能联想、部分费用自动核算费用自动分摊

费用登记

CRM信息维护，结算费用维护等多方维护，实施OA审核，一键做账；风险预警，确保应收

清关数据随时查询

通关状态查询、货代单查询、了解查验情况、合规官吴管理等功能，了解清关数据，及时做反馈

成功案例

某货代公司，年单量0.5万票 主要问题进口货代品名和申报要素复杂，人工打单效率慢。VIP客户均为大型工厂，对货代行有一定技术标准需要货代行实现科技货代。: 服务方案 1、对货代用户进行调研，与其用户ERP系统建立系统接口，将企业的日常申报数据直接对接科越云通关智能通关系统，生成货代单、形式发票、装箱单、合同等文件。 2、同时所有申报记录与海关状态，货代用户每天不但可以实时管控，亦可以通过API接口每天发送VIP客户。

服务价值 系统对接VIP客户ERP后将每次60个品名的汽车零部件的出口，10秒一键生成报关草单。
每天将申报数据和状态返还至VIP客户，满足VIP客户的日常关务管理需求，建立更紧密的合作关系。

某货代公司，年单量1万票 主要问题是无台账管理，操作各自登记表格、经常发生漏接单；财务用EXCEL制作账单，客户千人千面，有N个账单模式，经常漏算费用；每到月底各种账单、数据报表，统计分析，各环节无法有效管控，造成坏账，老板苦不堪言。: 服务方案 云通关报关管理系统上线后，实现流程重新梳理定制、所有人员在同一个平台进行客户登记、业务登记、费用登记、账单制作、数据统计、业务分析环环相扣，管理人员只需一键即可获得所有账单结算状态。老板可以将开票、应收账款、销账等工作牢牢管理在可控范围内。

服务价值全公司节约了50%的人力成本，提升了60%的管理效率。每年为企业带来直接经济效益20万元。