在应当关务软件签发或已签发正本提单的情况下，货代公司根据或托运人要求，向船公司提出申请，在不签发正本提单或收回已签发的全部正本提单前提下，以电子邮件、传真、电报等方式通知其在目的港的代理，将运输的货物交付给提单上载明的收货人关务软件。

使用电放放货，并非不出提单。只是不出正本提单（若已出，则一定要全套收回），而出提单副本。

托运人申请电放，通常要其出具公司保函。保函的内容通常有：托运人的名称、关务软件船名及航次、提单号码、开航日及货代无条件免责条款。当承运人同意电放后，有的出具电放信，有的给出一个电放号（如密码一样，为阿拉伯数字或英文字母）。

海运单与一般提单区别关务软件

SEAWAYBILL，是介于正本提单和电放提单之间的。即有正本的作用，又享有电放的快捷。SEA WAYBILL是海运单,是证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人保证交付货物给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证,它不是物权凭证 关务软件 ,故而不可转让。收货人不凭此提货而是凭到货通知提货,因此海运单收货人应填写实际的收货人的名称地址。同时，有一部分船公司，做电放是收费的，但是，申请WAYBILL是没费用的。最保险的就是收到钱后做 SEA WAYBILL。

近年来关务软件在欧洲北美及某些远东中东地区贸易界也越来越倾向于使用不可转让海运单,主要是因为它可以方便买方即使提货,简化手续,节省费用。SEA WAYBILL类似于“ Telex Release”电放提单 ,即船公司出一份提单副本(传真件)给你,关务软件凭这个传真给国外收货人就可以提货了。SEAWAYBILL一般是船公司的签约的大客户 ,才有使用SEA WAYBILL的 !从侧面来说,这个收货人是船公司的VIP!