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做好单证,抓住这10个单据特点(中)
来源: 时间:2021-08-30

“云通关”   报关系统 可自动生成很多报关所需的随附单证,同时系统的“云储存”功能可以储存随附单证等通关相关的信息单证。企业不用担心因纸质单证保存困难造成的各种问题。今天,就让小编来跟你分享一下做好单证,需要注意抓住哪些特点!

6. 汇票(BILL OF EXCHANGE

汇票对于中国的大部分出口商来说可能是比较陌生的,银行用得比较少,也不知道该怎么做。其实汇票很简单,每个银行的格式可能还不一样,但是基本的内容都是一样的。汇票中的大小金额和货币必须相同,并符合信用证的规定。汇票一般为一式两份,第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。一般来说我们国内的银行都会帮助我们受益人制作汇票。

 

7. 提单(BILL OF LADING


提单的签字一直是很多出口商不太在意也不太明白的地方,我们的单据有很多都是因为提单的签字被提了不符点,所以希望大家以后一定要重视起来。

提单到底该怎么签字呢,UCP600有明确的规定(表明承运人名称,并由下列人员签署:承运人或其具名代理人,或者船长或其具名代理人。承运人,船长或代理人的任何签字必须标明其承运人,船长或代理人的身份。代理人的任何签字必须标明其是代表承运人还是船长签字)。也就是说提单不管是谁签字,必须表明承运人是谁,否则都是不符合信用证要求的。

 

例如:如果签章人是AS AGENT FOR THE CARRRIER,必须体现CARRIER是谁,如果签章人是AS CARRIER ,那就无须体现什么AGENT

还有三个跟提单有关系的,大家要知道:

1)信用证LC在提单上一般要求:“FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO ORER OF .... 在这条条款上,可以看出,信用证要求的提单仅仅是海运提单而已,并不一定非要是船东单。

在货运术语中,提单是分两种的,一种叫船东单 master bill of lading (主单),顾名思义,船东单就是由船东出具的提单,所谓船东就是船公司(SHIPPING LINE)。而另外一种提单是由货代(FREIGHT FORWARDER)出具的提单,这种提单,我们叫货代单( HOUSE BILL OF LADING)。所以,信用证做提单时,要分清你订舱后,你的货代出具给你的提单是船东单还是货代单,这样才不会造成不符点。

此外,做海运散货时,在中国的环境中,是没有船东单的,一般都是由货代出具的货代单(HOUSE BILL OF LADING)。因为所有船东只负责FCL,船公司本身只操作整柜,而在中国甚至全世界,散货的操作基本都是由货代公司操作,所以提单是必须出货代单的。

2)信用证LC另外一个注意点就是BLANK ENDORSED空白背书。空白背书是什么东西呢?一般信用证收货人为TO ORDER时,都会要求空白背书。做提单时,就要注意在出完提单后,在正本提单背面,盖章,签名。这样去交单才不会出现不符点,这个过程就是空白背书。空白背书,不是叫你空白,而是叫你,不要写任何内容,单纯的盖章签名,就是空白背书。如果收货人为 TO THE ORDER OF 什么银行时,这样一般不需要空白背书。

3)如果信用证上要求提单要显示某些内容,你在订舱时一定要提前告知货代,看看这些能不能写,如果可以没问题,如果不可以的话,那要及时通知买家修改信用证条款。

笔者就曾接到一位中国制造网会员的求助,买家要在提单上显示的HS CODE和我们海关的不一致,完全是两个产品,风马牛不相及,货代明确表示不可以在提单上显示。所以提醒大家,做信用证不仅仅是我们出口商自己有事情做,有很多时候还要有第三方来配合才能完成。

 

(待续)

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